¿En que consiste la metodología 5S?

5S es una de las primeras herramientas que se pueden aplicar en una empresa que está iniciando el camino de la cultura de la mejora continua. Una implementación de 5S ayuda a definir las primeras reglas para eliminar el desperdicio y mantener un ambiente de trabajo eficiente, seguro y limpio. Fue popularizado por primera vez por Taiichi Ohno, quien diseñó el Sistema de Producción Toyota y Shigeo Shingo, quien también propuso el concepto de poka-yoke.

Metodologia de las 5S

La metodología 5S es fácil de usar para todos, para conocerla en detalle te recomendamos que visites esta página. No requiere ningún análisis técnico y puede ser implementado globalmente en todo tipo de empresas, desde plantas de fabricación hasta oficinas, desde pequeñas empresas hasta grandes organizaciones multinacionales, y tanto en el sector público como en el privado.

Su simplicidad, aplicabilidad práctica y naturaleza visual lo convierten en una ayuda atractiva para operadores, directores y clientes por igual.

¿Por qué usar la Metodología 5S?

5S es la herramienta perfecta para identificar los primeros proyectos de mejora en su empresa para eliminar residuos. Aunque a veces se considera como una técnica de limpieza, en realidad es un sistema de gestión innovador que ayuda a la gente a pensar lean. Entender la metodología 5S es una de las bases de los principios de Six Sigma, y puede ser extremadamente beneficioso para organizaciones de todo tipo.

Paso 1: ¿Cómo le va a tu negocio?

  • ¿Las personas en su lugar de trabajo tienen dificultades para localizar documentos o archivos, ya sea en formato físico o digital?
  • ¿Hay cables eléctricos sueltos y caídos en el lugar de trabajo?
  • ¿Hay archivos, cajones y gabinetes que no están etiquetados, o contienen contenido sin marcar que es difícil de identificar?
  • ¿Los objetos inútiles ocupan espacio valioso?
  • ¿Hay papeles en su lugar de trabajo que no se usan y que acumulan polvo?
  • ¿Todo el mundo sabe cómo mantener organizado el lugar de trabajo y es plenamente consciente de sus funciones y responsabilidades?

Paso 2: La Metodología 5S

El nombre 5S se refiere a un conjunto de cinco términos tomados del japonés, todos ellos comenzando con la letra S cuando se transcriben. Los términos equivalentes en inglés también comienzan con una S. En esencia, estos cinco términos representan los cinco pasos hacia la excelencia operativa y de procesos:

  • Clasificar: Separe las herramientas, materiales e instrucciones necesarias de las que no son necesarias. Retire todo lo que no sea necesario del área de trabajo.
  • Tienda: Clasifique y organice todas las herramientas, equipos, archivos, datos, materiales y recursos para una localización y uso rápido y sencillo. Etiquete todos los lugares de almacenamiento, herramientas y equipos.
  • Brillo: Establezca nuevos estándares de limpieza. Limpie y elimine toda la basura, grasa y suciedad. Todo debe estar limpio, ordenado y bien colocado en su lugar apropiado. La limpieza proporciona un lugar de trabajo seguro y hace que los problemas potenciales se noten, por ejemplo, fugas en el equipo, piezas sueltas, guardias faltantes, papeleo o materiales sueltos.
  • Estandarizar: Involucrar a la fuerza laboral para que realice sistemáticamente los pasos 1, 2 y 3 anteriores diariamente, a fin de mantener el lugar de trabajo en perfectas condiciones como un proceso estándar. Establezca cronogramas y establezca expectativas de adherencia.
  • Sostener: Haga de 5S parte de su cultura e incorpórela a la filosofía corporativa. Construir el compromiso organizacional para que la 5S se convierta en uno de sus valores organizacionales para que todos desarrollen la 5S como un hábito. Integrar la metodología de las 5S en el sistema de gestión del desempeño.

Paso #3: El Plan de Acción

En la primera sesión de un día los empleados deben estar listos para cumplir con los tres primeros requisitos de las 5S:

  • Tome una foto del estado actual de su lugar de trabajo.
  • Clasificar para separar todo lo que es necesario y necesario de lo que no lo es.
  • Organiza las cosas que necesitas para que haya un lugar para todo y todo tenga un lugar. Deberías poder encontrar cualquier cosa en sólo unos segundos.
  • Limpie el lugar de trabajo y deshágase de las cosas que dificultan el mantenimiento de la limpieza, como las cajas en el piso que le impiden limpiar toda la superficie; en su lugar, guárdelas en cajones etiquetados.
  • Prepare un plan de acción para los temas que no pueda tratar ese día, pero que pueda hacerlo en un futuro cercano. Esto podría incluir la venta de artículos que ya no usa, donarlos, reciclarlos o tirarlos.
  • Tome una segunda foto después de todo el día de trabajo, para su revisión.

Paso #4: Estandarizar

Durante la segunda sesión de un día, dos semanas después, los empleados deben tomar una tercera foto y compararla con las dos primeras. Muchas organizaciones establecen auditorías de pares para verificar cómo se están cumpliendo los principios de las 5S, así como para asegurar que el plan esté avanzando. Trabajen juntos para definir las formas de estandarizar las mejoras a lo largo del tiempo: organizar los programas de limpieza, definir las funciones y responsabilidades, y preparar procedimientos escritos o diagramas para ayudar a todos a recordar lo que deben hacer.

Paso #5: Mantener

Durante la tercera sesión de un día, dos meses después, verifique el aspecto de su lugar de trabajo y programe otra revisión por pares. De esta manera, usted puede asegurarse de que las 5S sean sostenidas asegurando que los horarios definidos estén siendo cumplidos y que todos estén siguiendo los procedimientos.